Kabelmanagement für Ihren Konferenzraum

Einen Konferenzraum zu betreten und auf einen riesigen Berg von Kabeln und Leitungen zu blicken, die der zuständige Techniker hinterlassen hat, ist sehr unangenehm. Sind Konferenztechnik und Möbel bereits im Raum vorhanden, fällt es oft schwer, wieder hineinzugehen und den vorhandenen Kabelsalat zu beseitigen. Unmöglich ist das keinesfalls, aber es erfordert mitunter den Einsatz von Werkzeugen, Zeit und Geduld. Dabei können Ihnen einfache und kostengünstige Kabelmanagement-Tools helfen. Einige der besten betrachten wir nun genauer. Sie finden diese in einem Geschäft für Bürobedarf oder im Internet.

 

Klammern und Klemmen

Meist haben diese auf der Rückseite eine selbstklebende Fläche, sodass sie unter einem Tisch oder an anderen Möbeln angebracht werden können. Auf diese Weise können Sie Ihre Kabel in Ordnung bringen.

 

Kabelröhrchen

Kabelröhrchen sind eine verblüffend einfache Lösung. Sie bieten Ihnen die Möglichkeit, mehrere Drähte und Kabel in einem flexiblen Schlauch zusammenzuführen. Da Kabel ein Sicherheitsrisiko darstellen können, ist dies eine praktische Methode, die Kabel zusammenzuhalten und so zu verhindern, dass sie sich in den Rollen eines Bürostuhls verfangen oder durch häufiges Überrollen beschädigt werden.

 

Kabeletiketten

So klein, aber so wichtig! Die Kennzeichnung jedes Kabels mit dem Hinweis, wo oder woran es angeschlossen ist, erleichtert Ihnen den späteren Zugriff auf das betreffende Kabel. Wenn Sie Ihre Kabel kennzeichnen, können diese von anderen Raumnutzern leicht identifiziert werden. Dies trägt dazu bei, dass Kabel nicht mehr so oft versehentlich getrennt oder falsch angeschlossen werden.

 

Kabelbrücken

Ähnlich wie Kabelröhrchen sind Kabelbrücken hervorragend geeignet, um mehrere Kabel von Drehstühlen und Gängen fernzuhalten. In Räumen, in denen Sie die Kabel nicht entlang der Wand befestigen können, helfen Kabelbrücken, die Stolpergefahr durch freiliegende Kabel und Leitungen zu verringern.

 

Kabeldurchführungen

Diese sind etwas anspruchsvoller, lassen sich aber gut installieren, wenn Sie mit einer Bohrmaschine umgehen können. Die Kabeldurchführungen werden nämlich in den Tisch eingebaut. So können Sie die Kabel hindurchführen, ohne dass sie sichtbar sind.

 

Kabelmanagement bei der Neuausstattung von Räumen

Wenn Sie einen Raum mit neuen Geräten ausstatten, sollten Sie sich dabei auch gleich um das Kabelmanagement kümmern. Es ist wichtig, im Voraus zu planen und sich eine Vorstellung von den Anschlüssen im Raum zu machen, damit Sie den Arbeitsaufwand für das Kabelmanagement besser einschätzen können. Dieser fällt je nachdem, wie komplex die Installation der neuen Geräte ist, unterschiedlich hoch aus. Mit den oben genannten Hilfsmitteln können Sie die Kabel und Leitungen bereits gut in den Griff bekommen. Doch darüber hinaus können Sie noch mehr tun, wenn Sie einen Konferenzraum mit neuen Möbeln und Geräten modernisieren oder ausstatten.

 

Konferenzraumtisch sorgfältig auswählen

Auf der Suche nach neuen Möbeln für Ihren Konferenzraum sollten Sie sich für einen Konferenztisch mit integrierten Anschlussmöglichkeiten und/oder vorgebohrten Kabeldurchführungslöchern entscheiden, um das Zusammenführen und Bündeln der Kabel unter dem Tisch zu vereinfachen.

 

Informationsaustausch zwischen Benutzern berücksichtigen

Sie können auf unnötige Kabel ganz einfach verzichten, indem Sie Ihren Benutzern die Möglichkeit geben, Inhalte und Informationen drahtlos auszutauschen – über eine Konferenzplattform wie Zoom oder ein BYOD-Tool wie Barco ClickShare.

 

Eine Audiolösung, die Sie selbst installieren können

Die komplizierteste Ausstattung in Konferenzräumen ist in der Regel die Audioanlage, da die Verantwortlichen für den Einkauf der Ansicht sind, dass sie eine besonders raffinierte und extrem teure Lösung benötigen. Doch damit liegen sie falsch. Mit einer Lösung wie dem Ecosystem von Stem Audio, das aus drei Audiogeräten (Table, Wall und Ceiling) besteht, können Sie eine komplizierte Verkabelung in Ihren Konferenzräumen vermeiden. Die Komponenten können beliebig kombiniert und an die räumlichen Anforderungen angepasst werden.

Zur Inbetriebnahme von Stem-Geräten benötigen Sie nur eine einzige Ethernet-Verbindung. Somit können Sie die Verkabelung in Ihrem Konferenzraum organisieren, ohne befürchten zu müssen, dass zu wenige Steckdosen vorhanden sind.

Auch in diesem Fall gilt, dass das Kabel- und Leitungsmanagement im Konferenzraum nicht unbedingt kompliziert sein muss. Denken Sie daran: Es ist immer einfacher, Schritt für Schritt vorzugehen, und Ihnen stehen zahlreiche Hilfsmittel zur Verfügung.