Die ultimative Anleitung zur Einrichtung eines Zoom-Konferenzraums

Stem Ecosystem | 31.08.2021 Die ultimative Anleitung zur Einrichtung eines Zoom-Konferenzraums

Zoom-Meetings und Videokonferenzen sind in der heutigen Geschäftswelt praktisch unverzichtbar. Viele Unternehmen erweitern ihre traditionellen Arbeitsweisen dauerhaft um verschiedene hybride Optionen und nun, da die Beschäftigten allmählich ins Büro zurückkehren, ist der Bedarf an gut ausgestatteten Zoom-Räumen größer als jemals zuvor. Idealerweise sollten diese Zoom Rooms sofort einsatzbereit sein, um die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern vor Ort und anderen Meeting-Teilnehmern zu erleichtern. Deshalb erklären wir Ihnen hier, wie Sie einen Zoom-Konferenzraum für Videokonferenzen einrichten, damit Ihre Mitarbeiter nach der Rückkehr gleich loslegen können.

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Was ist ein Zoom Room?

Falls Ihnen der Begriff Zoom Room noch nicht untergekommen ist: Dabei handelt es sich um Raumsysteme auf Basis der Videokonferenz-Software Zoom, die Nutzern integrierte Videokonferenzen ermöglichen. Dabei wird Konferenztechnik mit der Videokonferenzplattform Zoom kombiniert, um einen reibungslosen Besprechungsablauf „auf Knopfdruck“ zu gewährleisten.

Erforderliche Ausstattung

Ein Display (oder mehrere)
Ein Computer
Eine Videokonferenzkamera
Ein Audiosystem für Konferenzräume
Ein Steuergerät
Eine Zoom-Rooms-Lizenz
Eine Netzwerkverbindung

Empfohlene Hardware für Zoom Rooms

Bei der Auswahl der richtigen Hardware zur Einrichtung Ihres Zoom-Konferenzraums haben Sie die Wahl. Wenn bei Ihnen schon einige der unten aufgeführten Komponenten installiert sind, haben Sie bereits einen kleinen Vorsprung! Sollten Sie noch Hardware für Ihnen Zoom Room benötigen, haben wir hier einige Empfehlungen für Sie.

Displays

Für die Einrichtung Ihres Zoom Rooms brauchen Sie auf jeden Fall ein Display. Ist es in Ihrem Raum schon vorhanden, können Sie diesen Punkt überspringen. Die Displaygröße hängt von der Größe Ihres Raumes ab: Während in einem Besprechungszimmer ein kleineres Display oder gar ein Monitor ausreicht, ist in großen Konferenzräumen oder Sitzungssälen ein größerer Bildschirm ratsam – oder auf Wunsch auch zwei. Dabei kann es sich um ein einfacheres Modell handeln. Achten Sie nur darauf, dass es mindestens 1080p bietet und bei kleinen bis größeren Konferenzräumen mindestens 50 Zoll groß ist. Für ein Besprechungszimmer reicht je nach Ihrer Präferenz auch ein kleinerer Monitor. LG und NEC Display Solutions haben einige gute Optionen für Räume jeder Größe im Angebot.

Computer

Den Computer benötigen Sie, um Ihre Zoom-Rooms-Lizenz einzurichten und Ihre Videokonferenzen abzuhalten. Apple-Anhängern empfehlen wir den Mac Mini, PC-Nutzern raten wir entweder zu einem Intel NUC oder einem HP EliteDesk 800 35W G4 Desktop Mini PC. Wenn Sie mehrere Zoom-Räume einrichten, sollten Sie am besten in allen das gleiche Modell verwenden, damit die Technik einheitlich ist.

Konferenzkameras

Keine Videokonferenz ohne Videokamera! Welche Kamera Sie benötigen, hängt ebenfalls von der Größe Ihres Konferenzraums ab. Besonders beliebt für Räume jeder Größe sind USB-Kameras. Für ein Besprechungszimmer oder kleinen Konferenzraum eignen sich etwa die AVer CAM340+, die Poly Eagle Eye Cube, die Huddly IQ oder die Jabra Panacast. Wenn Sie eine Kamera für einen mittleren bis großen Raum brauchen, sind die AVer CAM540, die CAM520 PRO oder die Logitech Rally gute Optionen.

Audiosystem und Steuergerät

Wirklich komplett ist Ihr Zoom Room natürlich erst mit Ton! Früher hätten Sie Mikrofone, Lautsprecher und digitale Signalprozessoren (DSPs) von verschiedenen Herstellern beziehen müssen. Heute bietet Ihnen das Stem Ecosystem eine Konferenzraumlösung mit allen Audiokomponenten, die Sie für Videokonferenzen benötigen: Mikrofone, Lautsprecher und DSPs sind bereits in die Geräte integriert. Das Ecosystem besteht aus drei beliebig kombinierbaren Audiogeräten (Ceiling, Wall und Table), die die ideale Ergänzung zu jedem Zoom Room sind. Da sich das System für eine maßgeschneiderte Audioerfahrung frei zusammenstellen lässt, können Sie die Zahl der Geräte ganz einfach an jeden beliebigen Raum im Büro anpassen. Übrigens sind alle Stem-Geräte über ein einziges Ethernet-Kabel mit Ihrem Netzwerk verbunden. Eine komplizierte Verkabelung ist also nicht mehr erforderlich, sodass Sie Ihren Zoom Room schnell eingerichtet haben!

Doch Stem sorgt nicht nur für den richtigen Ton in Ihrem Konferenzraum. Mit dem eigens konzipierten Controller Stem Control können Sie Ihre Zoom-Room-Meetings auch per Knopfdruck starten. Natürlich können Sie aber auch ein bereits vorhandenes iPad oder Android-Tablet verwenden und die Stem Control App in den jeweiligen App Stores für Android oder iOS herunterladen, um Ihr Ecosystem bei Besprechungen zu bedienen.

Einrichtung

Platzieren Sie Ihr(e) Display(s) und Ihren Computer an den gewünschten Stellen im Raum.
Montieren oder platzieren Sie Konferenzkamera, Steuergerät und Audiokomponenten an den gewünschten Stellen im Konferenzraum.
Wenn alles am richtigen Platz aufgestellt bzw. befestigt ist, müssen Sie den Computer, die Displays, das Steuergerät und die Audiogeräte an das Netzwerk und die Stromversorgung anschließen. (Wenn Sie Ihren Zoom Room mit Stem-Geräten ausgestattet haben, erfahren Sie hier, wie Sie Ihren ersten Stem-Raum schnell und einfach einrichten.)
Wenn die Hardware vollständig installiert ist, müssen Sie Ihren Computer und Controller für den Kiosk-Modus konfigurieren. Wie das geht, erfahren Sie in diesem Artikel.
Richten Sie die Zoom-Rooms-Software ein, indem Sie Zoom auf dem Computer und Steuergerät installieren.
Nach Herunterladen des Zoom-Rooms-Client können Sie sich anmelden und die Einrichtung abschließen.
Abschließend müssen Sie noch die Standardkamera, ‑Mikrofone, ‑Lautsprecher und ‑Lautstärke auswählen. (Wenn Sie Stem-Geräte verwenden, sollten Sie sich diese vollständige Anleitung zur Anpassung der Zoom-Audioeinstellungen für Räume mit Stem ansehen.)
Wenn alle Standardgeräte festgelegt sind, ist Ihr Zoom Room einsatzbereit.

Wie werden die Komponenten optimal zusammengestellt?

Wenn Sie all diese Komponenten zusammengestellt haben, möchten Sie Ihren Konferenzraum natürlich schnellsmöglich nutzen können. Deshalb ist es so wichtig, die richtige Audiolösung zu wählen. Herkömmliche ProAV-Lösungen müssen professionell installiert und in stundenlanger Arbeit programmiert werden. Wer hat dafür schon wirklich Zeit? Das Stem Ecosystem ist die perfekte Ergänzung für jeden Zoom Room, weil jeder Laie es in wenigen Minuten installieren kann. So sparen Sie viel Zeit für die aufwändige Programmierung von DSPs. Sehen Sie sich einige Beispiele für Konferenzräume an und entdecken Sie, wie Stem in verschiedenen Zoom Rooms kombiniert werden kann.