Das Rathaus von Setouchi startet die digitale Reform mit MXCW

Kundenprofil

Das Rathaus der im südlichen Teil der Insel Amami Oshima in der japanischen Präfektur Kagoshima gelegenen Stadt Setouchi verwaltet eine vielfältige Region mit einer Fläche von etwa 240 Quadratkilometern, darunter mehrere kleinere Inseln. Die für ihr subtropisches Seeklima, ihre natürliche Schönheit und ihre florierende Fischereiindustrie bekannte Region ist ein populäres Reiseziel.

Im Jahr 2019 startete Setouchi den „Langfristigen Förderungsplan der Stadt Setouchi“, um den digitalen Wandel aktiv voranzutreiben. Das Ziel der strategischen Initiative ist die Förderung einer nachhaltigen Entwicklung durch die Modernisierung von Bürgerdiensten, Bildung und Verwaltung mittels neuester digitaler Technologie.

Anforderung

Der Gemeinderat der Region führt im Rathaus viele Besprechungen verschiedenster Arten durch, von regelmäßigen und außerordentlichen Sitzungen bis hin zu themenspezifischen Diskussionen. Besprechungen, die vom Ratssekretariat betreut werden, finden in verschiedenen Räumen statt, darunter sowohl große Sitzungssäle als auch kleinere Besprechungsräume.

In der Vergangenheit nutzte das Rathaus kabelgebundene Handmikrofone zur Sprachabnahme in diesen Besprechungen. Der händische Austausch von Mikrofonen zwischen Teilnehmern und Teilnehmerinnen war ineffizient, behinderte den Kommunikationsfluss und ließ zudem hygienische Bedenken aufkommen. Außerdem erforderte die Vielzahl verschiedener Besprechungsräume ein flexibles und leicht transportables System.

Das bestehende Audio-Equipment war zudem umständlich und zeitintensiv in der Einrichtung, was eine Belastung für die Mitarbeiter:innen des Sekretariats darstellte. Es war eine Modernisierung erforderlich, die allen Versammlungsteilnehmer:innen am Platz Zugang zu einem berührungslosen Mikrofon, einen einfachen Transport zwischen den verschiedenen Besprechungsräumen sowie eine insgesamt verbesserte Audioerfahrung gewährleisten sollte.

Lösung

Das Rathaus von Setouchi arbeitete mit dem Integrator Nippon Information Processing Center und Shure zusammen, um das Microflex Complete Wireless (MXCW) System zu implementieren. Als vielseitiges und nutzerfreundliches, drahtloses Konferenzsystem machte MXCW eine komplizierte Verkabelung unnötig und vereinfachte die Kommunikation in den Besprechungen erheblich.

Das System wird einfach durch das Einsetzen der Akkus in die Konferenzsprechstellen gestartet. Die drahtlosen, mit Schwanenhalsmikrofonen und integrierten Lautsprechern ausgestatteten Konferenzsprechstellen lassen sich flexibel vor den Teilnehmenden positionieren, welche zum Sprechen lediglich eine Taste am Gerät drücken müssen.

Die Konferenzsprechstellen werden zusammen mit dem MXCW Access Point Transceiver und den Ladestationen auf einem speziellen Wagen gelagert. Dies ermöglicht einen einfachen Transport zwischen den verschiedenen Besprechungsräumen im Rathaus und dem angrenzenden Bürgerzentrum.

Vorteile

Die Implementierung von MXCW hat im Rathaus von Setouchi zu einer erheblichen Verbesserung der Besprechungsdynamik geführt und ermöglicht effizientere Diskussionen im engen zeitlichen Rahmen der Ratssitzungen.

Das System lässt sich auch von nicht mit der Technologie vertrauten Personen ganz einfach verwenden und wurde explizit für seine Nutzerfreundlichkeit und einfache Bedienung gelobt. Die Mobilität von MXCW trug darüber hinaus zu einer breiteren Nutzung in verschiedenen Abteilungen bei. Des Weiteren hilft die transparente, hochwertige Audioqualität den Mitarbeitenden sehr bei der effizienten Erstellung präziser Besprechungsprotokolle, wodurch die Arbeitsbelastung und die Kosten für Transkriptionen durch externe Dienstleister reduziert werden.

Die Einführung von MXCW hat nicht nur die Audioerfahrung im Rathaus von Setouchi verbessert, sondern zeigt auch das transformative Potenzial einer solchen Modernisierung auf. Unter dem Motto „Digitalisierung, die mit Audio beginnt“ unterstreicht sie das Bekenntnis der Stadtverwaltung von Setouchi zu digitaler Innovation und beweist, dass Audiotechnologie ein treibender Faktor für den digitalen Wandel in lokalen Verwaltungen sein kann.

„Das Shure Konferenzsystem ist mobil, einfach zu nutzen und bietet eine hohe Audioqualität. Es belebt nicht nur die Diskussionen, sondern trägt auch zur Reform der Protokollierung bei – so wird digitaler Wandel durch Audio ermöglicht.“

Junichi Cho, Generaldirektor, Setouchi Town, Kagoshima Prefecture Assembly Secretariat

Verwendete Produkte

	Modellnummer	Anzahl	Beschreibung
	MXCW640	20	Drahtlose Konferenzsprechstelle für das Microflex Complete Wireless System. Konferenzsprechstelle kann für Vorsitzenden, Delegierten, Zuhörer oder als Atmo-Mikrofon konfiguriert werden.
	MXCWAPT	1	Access Point für das Microflex Complete Wireless System Ansteuerung von bis zu 125 drahtlosen MXCW640 Konferenzsprechstellen.
	MXCWNCS	2	Netzwerkfähige Ladestation für SB930 Akkus zur Verwendung in der drahtlosen Konferenzsprechstelle MXCW640.