Official Rules: Shure Fantastic Scholastic 10 Recording Competition

Voir le règlement officiel du concours en français

 

1.     HOW TO ENTER: NO PURCHASE NECESSARY TO ENTER OR WIN.

ELIGIBILITY / SELECTION OF PARTICIPANTS IN THE COMPETITION
Ten (10) entries will be chosen from all eligible entries in a random drawing (a “Drawing” as defined below) to participate in the 2013-2014 Shure Fantastic Scholastic Recording Competition (the “Competition”).  The Competition is open to teams of students enrolled at a college, university or institution of higher learning located within the fifty United States or the District of Columbia or Canada, who are pursuing a bachelor’s or associate’s degree program with a focus or concentration in fields related to Audio Engineering (for example, Music Production, Audio Recording or Engineering, Electronic Media, Sound Recording, or a similar program). In these Official Competition Rules (the “Official Rules”) each such educational institution is referred to as a “School” and a team of students at a School is referred to as a “Team”. Each Team may be comprised of no more than five students and must have a faculty advisor (who serves on the teaching faculty in a music or related department at the same School as the Students) who serves as the Contact Person (defined below) for the Team in connection with the Competition.  Only one entry per School is permitted for consideration in the Drawing (as defined below).  In the event that multiple entries are received from a School, Shure will conduct a random drawing from among all entries received from a particular School prior to the Drawing so that only one entry from each School is entered into the Drawing.  Failure to abide by these Official Rules will result in disqualification.  The Competition is sponsored by Shure Incorporated (“Sponsor” or “Shure”).

For a chance to participate in the Competition, the Team’s Contact Person should complete the official entry form available at the Shure Fantastic Scholastic Recording Competition website at:

http://www.shure.com/americas/news-events/contests/fantastic-scholastic-10-recording-competition

(the "Competition website").  The official entry form requires Entrants (as defined below) to specify all Team members who will participate in the engineering, producing, and recording of the recording that will be submitted in the Competition (the “Recording”) if such official entry form is selected in the Drawing detailed below.  The musical composition to be embodied in the Recording must not have been previously released by a major label.  The official entry form must be completed completely and accurately and submitted during the Registration Period to be eligible to participate in the Competition. The Registration Period begins at 12:00 a.m. (as determined in the Central time zone in the United States (“Central Time”) on Monday September 30, 2013 and ends 11:59 p.m. Central Time on  Thursday October 31, 2013.  For purposes of the administration of the Competition and award of any prizes, Sponsor will communicate with the faculty advisor listed on the official entry form and such person with be deemed the “Contact Person.”  Contact Person, on behalf of himself and/or herself and all Team members represents and warrants that he or she and the Team members, as the case may be, have all authority, rights, and permission to submit the Recording and any other materials submitted to Sponsor in connection with the Competition, including, without limitation, project notes, digital photos, video updates, commentary and photo journals (“Materials”)  in the Competition, and to permit streaming audio transmissions of the Recording (including the musical composition), in whole or in part, from the Competition website and posting of the Materials, in whole or in part, without compensation.  The Materials together with the Recording and any component thereof are referred to individually and collectively as the “Submission”.  Any licenses or permissions required to include the musical compositions embodied in the Recording shall be the sole responsibility of the Entrants.  Entrants must use their legal names in connection with their entry in the Competition.  Sponsor’s collection and use of entrants’ personal information is for the purpose of administering this Competition.  Where permitted by law, entry in the Competition constitutes each Entrant’s consent to receive additional promotional information from Sponsor (as used in these Official Rules, the term “Entrant” refers to the Contact Person and Team members).  Elsewhere, marketing communications will not be sent to an Entrant unless such Entrant provides express permission to do so (for example, on the Entry Form).  Please see Sponsor’s Privacy Policy available here:

http://www.shure.com/americas/legal/privacy-policy

The Official Rules will be posted at the Competition website for the duration of the Competition.  Sponsor assumes no responsibility for any lost, late, misdirected, illegible or incomplete entries, or for any computer, software, online, telephonic, data entry or technological malfunctions. If for any reason the Competition is not capable of being conducted as contemplated in the Official Rules, including, without limitation, if due to computer virus, bugs, tampering or technical failures which compromise the administration or integrity of the Competition, Sponsor, in its sole discretion, reserves the right to terminate or modify the Competition and, to amend the Official Rules at any time, and if Canadian Entrants are participating in the Contest then with the consent of the Régie des alcools, des courses et des jeux for Québec. All entries become the property of the Sponsor and none will be returned. Sponsor and Competition judges reserve the right to disqualify any Entrant who tampers with or attempts to tamper with the entry procedure or the Competition website or violates these Official Rules.
 
COMPETITOR SELECTION/RECORDING CRITERIA/RECORDING SUBMISSION
On or about Monday November 4, 2013 at 1:00 p.m. Central Time, ten (10) entries will be selected by random drawing in Niles, Illinois from the pool of entries made on the official entry form and submitted during the Registration Period (the “Drawing”).  Odds of being selected by random drawing depend on the number of entries received. Each selected Team will be contacted by e mail to the Contact Person for such Team.  If any Team selected resides in Canada, that Team must select a Team member to correctly answer a time-limited mathematical skill-testing question without assistance of any kind, whether mechanical or otherwise to advance. Subject to eligibility confirmation, the Teams designated in those selected entries will have an opportunity to submit a Recording in the Competition.  Any ineligible entries drawn or Entrants that notify Shure on or before Friday November 8, 2013 that they have opted not to submit a Recording will be disqualified in which case additional random drawings will be held until a total of ten valid entries of Teams have been selected and confirmed.

The Teams selected to submit Recordings in the Competition (“Recording Teams”) will be notified via e mail on or about Wednesday November 6, 2013 and posted at the Competition website on or about Monday November 11, 2013 at 1:00 p.m. Central Time. 

On or about Monday November 18, 2013, each Contact Person for the Recording Teams will receive, from the Sponsor, a Shure microphone kit (“Toolkit” as defined below), on a loan basis only, for use in making the Recording. The “Toolkit” is defined as the following Shure products: two KSM313, two KSM32, two KSM44A, one KSM42, two KSM141, four SM57, two SM27, one BETA 52A, one BETA 91A, three BETA 98AMP, two BETA 181/S, two RPM181/O, one SM7B, one VP88, and one A27M.  The Contact Person agrees to return the Toolkit to Shure, or if applicable Shure Canada, no later than Monday February 10, 2014, whether or not a Recording is submitted, using the prepaid UPS return label supplied by the Sponsor.   

The Recording shall be of a live ensemble (e.g. no sequencing, samplers, or line level sources) using only the following Shure microphones provided by Sponsor and no other microphones: KSM313, KSM32, KSM44A, KSM42, KSM141, SM57, SM27, BETA 52A, BETA 91A, BETA 98AMP, BETA 181/S, RPM181/O, SM7B, VP88, A27M.  The Recording shall not exceed five minutes in length.  The musical content is at the discretion of the Recording Teams, subject to the above limitations, as long as the submitted Recording contains at least one vocal track. The production and engineering may only be conducted by Recording Team members.

The audio track of the Recording must be submitted via Dropbox as a WAV file (16 bit, 44.1 kHz sample rate) and should consist of an un-mastered stereo mix, by end of day, Tuesday February 11, 2014.  The project production notes must also be submitted via Dropbox, as a PDF, (maximum 20MB file size), by end of day Tuesday February 11, 2014, and must include the following information: A) song name, song composer(s), copyright owner of the musical composition and sound recording; B) performers; C) track list for the finished mix; D) designation of microphone used on each track (source); E) placement for each microphone (approximate distance and angle relative to source); F) polar pattern, sensitivity pad, filters used (if applicable); G) microphone preamp and signal path from microphone to recording device; and H) digital photos sufficient to show all microphone placements. Each photo should have accompanying text/captions that document the microphone selection, placement and technique for the given source.  The project production notes PDF should be a minimum of 5 pages and a maximum of 25 pages in length. The Sponsor will provide specific details about uploading all of these files to Dropbox by Wednesday November 13, 2013.

In addition to the above information, each team is required to deliver six digital photos (minimum 300 dpi, 1MB file size) and three short (minimum of one minute, maximum of two minutes) video updates (minimum 30MB, maximum 100MB file size) about their project during the period from Friday December 6, 2013, through Friday February 14, 2014. The first two photos and video update are due on Friday December 6, 2013, and should offer commentary and illustrate the pre-production and planning phase of the project; the second two photos and video update are due Friday January 10, 2014 and should provide commentary and illustrate the tracking sessions of the project; and the final two photos and third video update are due on Friday February 14, 2014, and should offer commentary on the post-production process and the project as a whole. These video files must be provided in one of the following formats: .mpg, .mov or .avi, and may not exceed 100MB in size. These files should be submitted via Dropbox. The Sponsor will provide specific details about uploading these files to Dropbox by Wednesday November 13, 2013. The Sponsor will select some of these photos and video updates for posting on the Competition website and on some or all of Shure’s social media sites, including but not limited to YouTube, Facebook, Twitter, and Instagram.

2.    ADDITIONAL ELIGIBILITY RESTRICTIONS

You are not eligible to participate in the Contest if you are an employee of Sponsor, its parent, affiliates, subsidiaries, representatives, advertising and promotional agencies, suppliers of materials or services related to the Competition, the Competition judges, or a member of the immediate family (spouse, including common law spouse, parents, grandparents, siblings and children, regardless of where you reside) or household of any such employees. Any School named the Grand Prize, Runner-Up, or Honorable Mention winner of the 2012-2013 Shure Fantastic Scholastic Recording Competition and any participant on such a winning team is ineligible to participate in the 2013-2014 Competition.  Entry in the Competition constitutes the agreement of Entrants to be bound by these Official Rules. Entrants agree to be bound by the decisions of the Competition judges and such decisions shall be final. In the event of a tie, the Competition judges will break the tie by re-judging the tied entries. All decisions of the Competition judges shall be final.

3.    COMPETITION JUDGING/WINNER SELECTION AND NOTIFICATION

Recordings will be judged by the Competition judges utilizing the following criteria:  (a) Clarity of Sound (30%; fidelity, signal to noise ratio and overall clarity of acoustic sources), (b) Microphone Technique (30%; selection and placement of microphones as they contribute to the overall spectral balance and stereo field, consideration given to creative, or unusual use of microphone selection and placement, phase coherence or room acoustics), (c) Mixing Technique (30%; overall sonic balance of the combined acoustic sources and placement of musical elements in the stereo field.  Greater consideration will be given to effective and creative placement and relative levels of recorded sources in the stereo field and lesser consideration given to the effective use of equalization, compression and other signal processing of sources to create an engaging mix), and (d) Performance/Production (10%; evaluated on performance characteristics over which the recording engineer has some control.  For example, poor intonation of instruments, audible edits or “punch-ins” and inconsistencies within composite takes will grade less well.  Especially energetic or dynamic performances will grade better.)

At the conclusion of the judging, a tentative awarding of the Grand Prize, Runner-Up, and Honorable Mention Winners will be declared, pending confirmation of the eligibility of the applicable Entrant(s) and receipt of an Affidavit of Eligibility, Release of Liability and Publicity Release from such Entrant(s).   Announcement of the Grand Prize, Runner-Up, and Honorable Mention Winners will take place on or about Monday April 28, 2014 at 1:00 p.m. Central Time at Niles, Illinois.  Tentative winners will be contacted by e mail.  Within fourteen (14) days of attempted notification that a Team is the tentative Grand Prize, Runner-Up, or Honorable Mention Winner, the Entrant(s) submitting the Recording designated as the tentative Grand Prize, Runner-Up, or Honorable Mention Winner will be required to execute an Affidavit of Eligibility and Liability and Publicity Release.  By entering the Competition or by accepting a prize each Entrant agrees that Sponsor, the Competition judges, and their respective parents, affiliates, subsidiaries, and the officers, directors, representatives, agents and employees of any of the above entities (collectively, “Competition Parties”) are not liable for injury, loss, death, or damage of any kind due to or associated with acceptance, possession, use or misuse of the Toolkit and any prize and/or participation in the Competition. Each Entrant further releases and holds harmless the Competition Parties from and against any and all claims based on publicity rights, defamation, invasion of privacy, copyright infringement, trademark infringement or any other intellectual property related causes of action that relate in any way to the Submission, including the Recording, the digital photos video updates, and the photo journal. Each Entrant agrees to fully indemnify and hold harmless Sponsor and the Competition Parties from any and all claims by third parties relating to the Competition, without limitation. Except where prohibited by law, Entrants who have been selected as having submitted the Grand Prize, Runner-Up, or Honorable Mention Winning Recording hereby further grant to the Sponsor the right to use such Entrants names, photographs, voices, likenesses, and cities of residence for purposes of advertising, promoting and publicizing the efforts and activities of the Sponsor without further consideration or approval, except where prohibited. Non-compliance or the return of any prize notification as undeliverable may result in disqualification and selection of an alternate Grand Prize, Runner-Up, or Honorable Mention Winner.

4.    PRIZES  

The School represented by the Grand Prize Winning Team will be awarded a new set of assorted Shure products comprised of the following: one KSM313 ribbon microphone, two KSM44A, one KSM42/SG, two KSM32/SL, one KSM141/SL STEREO mic pair with A27M stereo mic stand adapter, two SM27-SC, two BETA 181/S, two RPM181/O, and six SRH840 Professional Monitoring Headphones (approximate retail value of $11,694.00 (USD)).  Additionally, each student Team member of the Grand Prize Winning Team will receive a KSM42/SG microphone (approximate retail value $999.00 (USD) each).  

The School represented by the Runner-Up Prize Winning Team will take ownership of one KSM44A/SL, one KSM42/SG, one BETA 181/S and one RPM181/O, one SM27-SC, one KSM141/SL STEREO mic pair with A27M stereo mic stand adapter, and six SRH440 Professional Studio Headphones (approximate retail value of $5,395.00 (USD)).  Additionally, each student Team member of the Runner-Up Prize Winning Team will receive an SM27-SC microphone (approximate retail value $374.00 (USD) each).

The School represented by the Honorable Mention Prize Winning Team will take ownership of two SM27-SC, one BETA 181/S, and four SRH440 Professional Studio Headphones (approximate retail value $1,872.00 (USD)).  Additionally, each student Team member of the Honorable Mention Prize Winning Team will receive an SRH840 Professional Monitoring Headphones (approximate retail value $250.00 (USD) each).

Sponsor reserves the right not to award any prize or prizes, should Competition judges, in their opinion, deem insufficient entries satisfactory to warrant the award of a prize or prizes as the case may be.

Prizes will be sent by UPS or FedEx to the winning Teams in care of the applicable Contact Person.  Prizes will be sent within one (1) month of the determination of winners.

5.  GENERAL TERMS/CONDITIONS. GRANT OF LICENSE TO SPONSOR

All federal, state, provincial and local taxes on prizes awarded in the Competition are the sole responsibility of the recipients. No prize substitutions permitted, except by Sponsor, who may substitute a prize of equal or greater value if advertised prize becomes unavailable. Prizes are not transferable.  

Entrants should retain at least one copy of the Recording, and hereby release Sponsor from any and all liability for loss of, or damage to, the copy of the Recording submitted.  Sponsor may, at its discretion, keep or discard any entry after completion of the judging.  

Recordings submitted in the Competition may not have won previous awards. Team members must also be amateur engineers.  An amateur engineer means that during the twelve-month period preceding the start of the Competition such person did not earn more than $5,000 (USD) from recording and/or engineering, including any income earned from royalties and any monies earned from any other recording and/or engineering contests. Sponsor reserves the right, in its sole discretion, to cancel or suspend this Competition should causes beyond the Sponsor’s control corrupt the administration, security or proper administration of the Competition, and in the event that any participants are Canadian, then with the consent of the Régie des alcools, des courses et des jeux for Québec.   

Grant of Rights:  By submitting a Submission in the Competition each Entrant agrees to and thereby waives any and all moral rights that exist in the Submission submitted to Sponsor in connection with the Competition, and any derivative works made therefrom.  All Entrants hereby grant to Sponsor an everlasting, royalty-free, assignable, irrevocable, license to use, utilize, replicate, alter, adapt, modify, publish, broadcast, translate, produce derivative works from, distribute, present, display, sublicense and exercise all copyright and other intellectual property and personal rights with respect to the Submission worldwide and/or to include such Submission in other works in any media now known or later created, anywhere and forever. Each Entrant agrees and grants Sponsor permission to make available and display/perform and otherwise distribute Entrant’s Submission in all media in perpetuity without compensation.  

Additional Representations and Warranties:  By submitting a Submission in connection with the Competition each Entrant represents and warrants to Sponsor that (i) your Submission is your own original work and that you have the sole right to submit it to the Competition; (ii) your Submission does not violate in any way rights of third parties, including but not limited to copyright and other intellectual property rights; (iii) your Submission does not violate any applicable laws; (iv) you have obtained all necessary licenses or permissions from all appropriate third parties required for the production and submission of the Submission in the Competition and use by Sponsor as contemplated in these Official Rules; (v) the posting and/or display of your Submission or other use by Sponsor or those deriving rights through Sponsor will not violate the intellectual property rights or rights of publicity or rights of privacy of any third parties or otherwise breach any provision of any applicable law or regulation; (vi) Sponsor has your irrevocable permission for the posting of any and all information included in your Submission in connection any permitted use of your Submission; and (vii) use and posting of the Submission or any part of the Submission provided by you to Sponsor in any manner in connection with the Competition or as otherwise permitted by these Official Rules is and will be without any compensation, regardless of whether your Submission is a winning Submission.   

6.    LIST OF WINNERS

For the name of the Grand Prize, Runner-Up, and Honorable Mention Winners, available after April 28, 2014 and before May 31, 2014, send a self-addressed stamped envelope (except where not required by State law) to: FSRC10 Winners, Shure Inc., 5800 West Touhy, Niles, IL  60714.

7.    VOID WHERE PROHIBITED

The Competition, including the interpretation of these rules, is governed by the laws of the state of Illinois and is VOID WHERE PROHIBITED. For Canadians, the Competition, including the interpretation of these rules, is governed by the laws of the Province of Ontario. The English version of these Official Rules at the Competition website shall govern in the event of any inconsistency with other Competition-related materials.

8.    FOR QUÉBEC RESIDENTS

Any litigation respecting the conduct or organization of a publicity contest may be submitted to the Régie des alcools, des courses et des jeux for a ruling. Any litigation respecting the awarding of a Prize may be submitted to the Régie des alcools, des courses et des jeux only for the purpose of helping the parties reach a settlement.


CONCOURS SCOLAIRE D’ENREGISTREMENT EXTRAORDINAIRE DE SHURE
RÈGLEMENT OFFICIEL DU CONCOURS 2013 - 2014


1.     POUR PARTICIPER : AUCUN ACHAT N’EST REQUIS POUR PARTICIPER OU GAGNER.

ADMISSIBILITÉ/SÉLECTION DES PARTICIPANTS AU CONCOURS

Dix (10) inscriptions seront tirées au sort parmi toutes les inscriptions admissibles (« tirage au sort », tel que défini ci-après) aux fins de participation au Concours 2013 - 2014 scolaire d’enregistrement extraordinaire de Shure (le « Concours »). Le Concours est ouvert aux équipes d’étudiants inscrits dans un collège, une université ou un établissement d’études supérieures des États-Unis, du District de Columbia ou du Canada, qui suivent un programme d'études en vue d'obtenir un baccalauréat ou d’atteindre un diplôme d’associé avec une spécialisation en ingénierie du son (par exemple, production musicale, enregistrement audio ou ingénierie du son, médias électroniques, enregistrement du son ou programme similaire). Au sens de ce Règlement officiel du Concours (le « Règlement officiel »), chaque établissement d’enseignement est appelé « établissement scolaire » et une équipe d’étudiants d’un établissement scolaire est appelée « équipe ». Chaque équipe doit comprendre cinq étudiants au maximum et avoir un conseiller pédagogique (faisant partie du corps professoral du département de la faculté de musique ou d’un département connexe de l’établissement scolaire des étudiants), qui servira de personne-ressource (tel que défini ci-après) pour l’équipe qui participe au Concours. Une (1) seule inscription par établissement est autorisée à participer au tirage au sort (tel que défini ci-après). Si plusieurs inscriptions sont reçues d’un établissement scolaire, le commanditaire (tel que défini ci-après) tirera au sort une inscription parmi les inscriptions reçues de cet établissement scolaire avant le tirage au sort officiel de sorte qu’une (1) seule inscription par établissement scolaire soit prise en compte. Le défaut de se conformer au présent Règlement officiel peut entraîner la disqualification. Le Concours est commandité par Shure Incorporated (le « commanditaire » ou « Shure »)

Pour pouvoir participer au Concours, la personne-ressource de l’équipe doit remplir le formulaire d’inscription officielle qu’elle se procurera sur le site Web du Concours scolaire d’enregistrement extraordinaire de Shure à l’adresse suivante :

http://www.shure.com/americas/news-events/contests/fantastic-scholastic-10-recording-competition

(le « site du Concours »). Le formulaire d'inscription officielle requiert que les participants (tels que définis ci-après) précisent le nom de tous les membres de l’équipe qui participeront à l’ingénierie, à la production et à l’enregistrement qui sera présenté dans le cadre du Concours (l’« enregistrement ») si ce formulaire d’inscription officielle est sélectionné au cours du tirage au sort décrit en détail ci-après. La composition musicale à intégrer dans l’enregistrement ne doit pas avoir déjà été publiée par un grand éditeur de musique. Pour être admissible à participer au Concours, le formulaire d’inscription officielle doit être rempli de façon exhaustive et exacte et présenté au cours de la période d’inscription. La période d’inscription commence à minuit, (tel que déterminé dans le fuseau horaire du Centre des États-Unis (l’« heure normale du Centre »), le lundi 30 septembre 2013 et se termine à 23 h 59, heure normale du Centre le jeudi 31 octobre 2013. Seuls les serveurs informatiques du commanditaire détermineront l’heure de la réception d’un formulaire d’inscription officielle. Les justificatifs de transmission (copies ou captures d’écran, etc.) ne constituent pas une preuve de réception. Pour des raisons d’administration du Concours et de remise des prix, le commanditaire communiquera avec le conseiller pédagogique désigné sur le formulaire d’inscription officielle et cette personne sera considérée comme la « personne-ressource »).

En s'inscrivant au Concours, chaque participant (tel que défini ci-après) atteste et garantit qu’il ou elle détient, ainsi que les membres de l’équipe, la capacité, les droits et l'autorisation de présenter l'enregistrement et tous les autres éléments matériels présentés au commanditaire dans le cadre du Concours notamment, mais non exclusivement, les notes sur le projet, les photos numériques, les mises à jour de la vidéo, les journaux des commentaires et des photos, chacun de ces éléments matériels étant décrit ci-après (et appelé « élément matériel ») aux fins du Concours, d’autoriser les diffusions en mode continu de l'enregistrement (y compris de la composition musicale), dans son intégralité ou en partie, depuis le site Web du Concours et de publier les éléments matériels, dans leur intégralité ou en partie, sans recevoir de rémunération. Ensemble, les éléments matériels et l’enregistrement, ainsi que tout autre composant associé sont appelés individuellement et collectivement la « présentation ». Les participants doivent utiliser leurs noms et prénoms officiels pour s’inscrire au Concours. Les renseignements personnels des participants sont recueillis et utilisés par le commanditaire aux seules fins d’administration de ce Concours. Dans les limites permises par la loi, l’inscription au Concours constitue le consentement de chaque participant à recevoir de l’information promotionnelle additionnelle du commanditaire (au sens du présent Règlement officiel, le terme « participant » se rapporte à la personne-ressource et aux membres de l’équipe). Par ailleurs, les communications marketing ne seront pas envoyées à un participant, sauf si ce participant en a fourni l’autorisation expresse (par exemple, sur le formulaire d’inscription). Veuillez vous reporter à la Politique de confidentialité du commanditaire publiée à l’adresse suivante :

http://www.shure.com/americas/legal/privacy-policy

Le Règlement officiel sera affiché sur le site Web du Concours pendant toute la durée du Concours.

Le commanditaire et les organisateurs du Concours (tel que défini ci-après) n’assument aucune responsabilité concernant (a) l’extraction incorrecte ou inexacte des données d’inscription; (b) les formulaires d’inscription ou les présentations perdus, reçus en retard, envoyés par erreur, illisibles, endommagés, tronqués, inintelligibles, reproduits mécaniquement ou incomplets; ou (c) les formulaires d’inscription ou les présentations soumises par des moyens robotisés, automatisés, programmés ou illicites ou les formulaires d’inscription contenant de faux renseignements ou qui ne sont pas conformes au présent Règlement officiel, tel que déterminé par le commanditaire, à son gré et à sa discrétion exclusive. De telles inscriptions ou présentations pourraient être considérées comme non valides. Le commanditaire et les organisateurs du Concours n’assument également aucune responsabilité relative aux défaillances d’ordinateurs, de logiciels, d’Internet, de téléphone, de saisie de données ou d’ordre technologique y compris, sans toutefois s’y limiter : (i) toute défaillance, erreur ou panne de sites Web utilisés pour le Concours, quelle qu’en soit la cause; (ii) congestion du trafic sur Internet; (iii) préjudice ou dommage causés à l’ordinateur d’un participant ou de toute autre personne et utilisé dans le cadre de la participation au Concours; (iv) perte de fonctionnalité du site Web causée par la non-activation des témoins; (v) erreur, omission ou information inexacte ou incorrecte dans les éléments matériels remis dans le cadre du Concours, quelle qu’en soit la cause; (vi) bris de sécurité ou de confidentialité de l’information transmise sur les réseaux ou violations de la vie privée dues à l’interférence de « pirates informatiques » sur l’ordinateur d'un tiers ou à d’autres causes. Le commanditaire, à son gré et à sa discrétion exclusive, se réserve le droit, avec le consentement de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec s’il y a des participants canadiens, de mettre fin au Concours ou de le modifier et de modifier le Règlement officiel en tout temps, sans préavis individuels et pour quelque raison que ce soit y compris, notamment mais non exclusivement si, pour quelque raison que ce soit, le Concours ne peut pas se dérouler conformément au Règlement officiel, y compris, notamment mais non exclusivement, si un virus informatique, un bogue, un sabotage ou une défaillance technique compromet l’administration ou l’intégrité du Concours. Toutes les inscriptions et les présentations deviennent la propriété du commanditaire et aucune ne sera renvoyée. Le commanditaire et les juges du Concours se réservent le droit de disqualifier un participant qui sabote ou tente de saboter la procédure d’inscription ou le site Web du Concours ou qui enfreint ce Règlement officiel.

SÉLECTION DES CANDIDATS/CRITÈRES RELATIFS À L’ENREGISTREMENT/PRÉSENTATION DE L’ENREGISTREMENT
Le lundi 4 novembre 2013 ou aux environs de cette date, à 13 h, heure normale du Centre, dix (10) inscriptions seront tirées au sort parmi toutes les inscriptions présentées pendant la période d’enregistrement en utilisant les formulaires d’inscription (le « tirage au sort »). Ce tirage au sort se déroulera dans les bureaux du commanditaire situés à l’adresse suivante : 5800 W. Touhy Ave., Niles, Illinois 60714. Les chances d’être sélectionné(e) par tirage au sort dépendent du nombre d’inscriptions reçues. Un courriel sera envoyé à la personne-ressource de chaque équipe sélectionnée. Si l’une des équipes réside au Canada, cette équipe devra sélectionner l'un de ses membres pour répondre dans un temps limité à une question de mathématique, et ce, sans aucune aide, mécanique ou autre, pour être admissible à continuer. À la confirmation de leur admissibilité, les équipes ainsi sélectionnées pourront soumettre un enregistrement dans le cadre du Concours. Toute inscription tirée au sort mais non admissible ou tout participant notifiant le commanditaire d’ici le vendredi 8 novembre 2013 au plus tard de sa décision de ne pas présenter d’enregistrement seront disqualifiés et, dans ce cas, d’autres tirages au sort seront effectués jusqu’à ce que dix (10) inscriptions valides d’équipes aient été sélectionnées et confirmées.

Les équipes sélectionnées pour présenter leurs enregistrements dans le cadre du Concours (les « équipes d’enregistrement ») seront avisées par courriel le mercredi 6 novembre 2013 ou aux alentours de cette date à 13 h, heure normale du Centre.

Le lundi 18 novembre 2013 ou aux alentours de cette date, la personne-ressource de chaque équipe d'enregistrement recevra, de la part du commanditaire, une trousse de microphone Shure (la « trousse d’outils » telle que définie ci-après), à titre de prêt uniquement, qui sera utilisée pour l’enregistrement. La « trousse d’outils » comprend les produits Shure suivants : deux (2) KSM313, deux (2) KSM32, deux (2) KSM44A, un (1) KSM42, deux (2) KSM141, quatre (4) SM57, deux (2) SM27, un (1) BETA 52A, un (1) BETA 91A, trois (3) BETA 98AMP, deux (2) BETA 181/S, deux (2) RPM181/O, un (1) SM7B, un (1) VP88 et un (1) A27M. La personne-ressource convient de retourner la trousse d’outils à Shure ou, selon le cas, à Shure Canada, au plus tard le lundi 10 février 2014, qu’un enregistrement ait été présenté ou non, en utilisant l’étiquette de retour préaffranchie UPS fournie par le commanditaire.

L’enregistrement consistera en un ensemble en direct (p. ex., pas de mise en séquence, d’échantillonneur ou de source de niveau de ligne) utilisant uniquement les microphones Shure suivants fournis par le commanditaire dans la trousse d’outils : KSM313, KSM32, KSM44A, KSM42, KSM141, SM57, SM27, BETA 52A, BETA 91A, BETA 98AMP, BETA 181/S, RPM181/O, SM7B, VP88, A27M. La durée de l’enregistrement ne doit pas dépasser cinq (5) minutes. Le choix du contenu musical demeure à la discrétion des équipes d’enregistrement; il est soumis aux limites spécifiées dans le présent Règlement officiel et doit contenir au moins une piste vocale. La production et l’ingénierie doivent uniquement être assumées par les membres de l’équipe d’enregistrement.

La piste audio de l’enregistrement devrait consister en un mixage stéréo non matricé et doit être transmise par Dropbox sous forme d’un fichier WAV (16 bits, fréquence d’échantillonnage 44,1 kHz), au plus tard à 23 h 59, heure normale du Centre, le mardi 11 février 2014. Les notes sur la production du projet doivent également être envoyées par Dropbox, sous forme d’un fichier PDF (de 20 Mo maximum), d’ici 23 h 59, heure normale du Centre, le mardi 11 février 2014 et comprendre les renseignements suivants : A) le titre de la chanson, les noms du/des compositeur(s) de la chanson et du propriétaire du droit d'auteur de la composition musicale et de l’enregistrement sonore; B) les noms des interprètes; C) la liste des pistes pour le mixage final; D) la désignation du microphone utilisé pour chaque piste (source); E) l’emplacement de chaque microphone (distance approximative et angle par rapport à la source); F) le diagramme polaire, le clavier de sensibilité, les filtres utilisés (selon le cas); G) le préamplificateur de microphone et le parcours du signal depuis le microphone jusqu’à l’appareil d’enregistrement; et H) les photos numériques en nombre suffisant pour montrer les emplacements de tous les microphones. Chaque photo doit être accompagnée d’un texte/d’une légende qui documente le choix et l’emplacement du microphone ainsi que la technique pour la source donnée. Le fichier PDF des notes sur la production du projet devrait comprendre 5 pages au minimum et 25 au maximum. Le commanditaire fournira les détails spécifiques sur le chargement de tous ces fichiers sur Dropbox d’ici le mercredi 13 novembre 2013.

En plus des renseignements ci-dessus, chaque équipe d’enregistrement doit fournir six (6) photos numériques (au minimum 300 ppp, fichier de 1 Mo) et trois (3) courtes mises à jour de vidéo (une (1) minute au minimum, deux (2) au maximum) (fichier de 30 Mo au minimum, 100 Mo au maximum) sur son projet, couvrant une période allant du vendredi 6 décembre 2013 au vendredi 14 février 2014. Les deux (2) premières photos et la première mise à jour de vidéo doivent être remises le vendredi 6 décembre 2013 au plus tard; elles doivent être accompagnées d’un commentaire et illustrer la phase de préproduction et de planification du projet; les deux (2) photos suivantes et la deuxième mise à jour de vidéos doivent être remises le vendredi 10 janvier 2014 au plus tard; elles doivent être accompagnées d’un commentaire et illustrer les sessions de suivi du projet; enfin, les deux (2) dernières photos et la troisième mise à jour de vidéo doivent être remises le vendredi 14 février 2014; elles doivent être accompagnées d’un commentaire sur le processus postproduction et sur l’ensemble du projet. Ces fichiers vidéo doivent être remis dans l’un des formats suivants : .mpg, .mov ou .avi et ne pas dépasser 100 Mo. Ils doivent être envoyés par Dropbox. Le commanditaire fournira les détails précis sur le chargement de ces fichiers sur Dropbox d’ici le 13 novembre 2013. Le commanditaire sélectionnera certaines de ces photos et de ces mises à jour de vidéo pour les publier sur le site du Concours et sur certains de ses sites de média sociaux, ou sur tous, y compris, notamment mais non exclusivement YouTube, Facebook, Twitter et Instagram.

2.    RESTRICTIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT L’ADMISSIBILITÉ

Vous n’êtes pas admis à participer au Concours si vous êtes un employé du commanditaire, de sa société mère, d’une société affiliée ou d’une filiale du commanditaire ou d’un représentant du commanditaire, un employé d’une agence de publicité ou d’une agence promotionnelle, un fournisseur de produits ou de services liés au Concours, un juge du Concours, un membre de la famille immédiate (conjoint(e) y compris conjoint(e) de fait, parents, grand-parents, frères et sœurs et enfants, où que vous résidiez) ou du ménage de tels employés. Les participants doivent avoir atteint au moins l’âge de la majorité en vigueur dans leur État, province ou territoire de résidence. Tout établissement scolaire ayant gagné le premier ou le deuxième prix, ou la mention Honorable au Concours 2012 - 2013 scolaire d’enregistrement extraordinaire de Shure et tout participant à une telle équipe gagnante ne sont pas admis à participer au Concours 2013 - 2014. En s’inscrivant au Concours, les participants reconnaissent avoir lu et compris le présent Règlement officiel et conviennent d’être liés par celui-ci et par toutes les décisions du commanditaire et des juges du Concours y compris, sans toutefois s’y limiter, concernant l'évaluation et la remise d’un prix, selon le cas, qui seront contraignantes et sans appel. Dans le cas d’un résultat à égalité, les juges du Concours départageront les candidats en procédant à une réévaluation des résultats à égalité. Toutes les décisions des juges du Concours sont contraignantes et sans appel.

3.    ÉVALUATION/SÉLECTION DU GAGNANT ET NOTIFICATION

Les enregistrements seront évalués par les juges du Concours en fonction des critères suivants : (a) Clarté du son (30 %; fidélité, rapport signal/bruit et clarté générale des sources acoustiques), (b) Technique relative aux microphones (30 %; sélection et emplacement des microphones en ce qui a trait à leur contribution à l’équilibre spectral global et au champ stéréo, place accordée à la créativité ou originalité de la sélection et de l’emplacement des microphones, cohérence de phase ou acoustique de la pièce), (c) Technique relative au mixage (30 %; équilibre sonique des sources acoustiques combinées et emplacement des éléments musicaux dans le champ stéréo. Une plus grande attention sera accordée à l’emplacement efficace et créatif et aux niveaux relatifs des sources enregistrées dans le champ stéréo alors que moins d’importance sera accordée à l’utilisation de l'égalisation, de la compression et autre traitement du signal des sources pour créer un mixage attrayant) et (d) Performance/Production (10 %; évaluées en fonction des aspects de performance sur lesquels l’ingénieur aux enregistrements a un certain contrôle. Par exemple, une intonation médiocre des instruments, des modifications audibles ou « forcées » et des inconsistances dans l’enregistrement composite feront perdre des points. Par contre, les interprétations dynamiques et pleines d’énergie seront mieux notées.
 
À la conclusion de l’évaluation, les noms des équipes d’enregistrement sélectionnées pour le premier prix, le deuxième prix et la mention Honorable seront déclarés, à la confirmation de leur admissibilité et à la réception de la déclaration d’admissibilité sous serment, de la décharge de responsabilité et de l’autorisation aux fins de publicité du/des participant(s) concerné(s). L’équipe d’enregistrement dont la présentation aura remporté la meilleure note sera sélectionnée pour le premier prix. L’équipe d’enregistrement dont la présentation aura remporté la deuxième meilleure note sera sélectionnée pour le deuxième prix. L’équipe d’enregistrement dont la présentation aura remporté la troisième meilleure note sera sélectionnée pour la mention Honorable. L’annonce des équipes d’enregistrement sélectionnées pour le premier prix, le deuxième prix et la mention Honorable aura lieu le lundi 28 avril 2014 ou aux environs de cette date, à 13 h, heure normale du Centre, dans les bureaux du commanditaire situés à l’adresse suivante : 5800 W. Touhy Ave., Niles, Illinois, 60714. Les équipes d’enregistrement sélectionnées seront contactées par courriel. Dans les quatorze (14) jours suivant l’envoi de la notification adressée à une équipe d’enregistrement pour l’informer qu’elle est lauréate du premier prix, du deuxième prix ou de la mention Honorable, le(s) participant(s) qui auront présenté l’enregistrement sélectionné pour gagner le premier prix, le deuxième prix ou la mention Honorable devront signer une déclaration d’admissibilité sous serment, une décharge de responsabilité et l’autorisation aux fins de publicité pour être confirmés comme « gagnants ».

En s’inscrivant au Concours ou en acceptant un prix, chaque participant reconnaît que le commanditaire, les juges du Concours et leurs parents, sociétés affiliées et filiales respectifs, ainsi que les dirigeants, les administrateurs, les représentants, les agents et les employées des entités susmentionnées (ensemble appelées les « organisateurs du concours ») ne peuvent être tenus responsables d’aucun préjudice, décès ou dommage ni d’aucune perte, de quelque nature que ce soit, liés à l’acceptation, à la possession, à l’utilisation ou au mauvais usage de la trousse d’outils ou d’un prix et/ou à la participation au Concours y compris, sans toutefois s’y limiter, à l’administration du Concours, à la sélection et à la confirmation des gagnants, ainsi qu’à la remise et à l’usage des prix. De plus, chaque participant libère les organisateurs du concours et les exonère de toute responsabilité liée à toute réclamation pour cause de violation de droits à la publicité, de diffamation, d’atteinte à la vie privée, de violation du droit d’auteur, de contrefaçon de marque de commerce ou pour toute autre cause d’action liée à la propriété intellectuelle en relation, d'une façon ou d'une autre, avec la présentation, notamment l'enregistrement, les photos numériques, les mises à jour de vidéo et le journal des photos. Chaque participant convient d’indemniser intégralement et d'exonérer le commanditaire et les organisateurs du concours de toute responsabilité résultant de toute réclamation d'un tiers liée au concours, sans restriction. Sauf si la loi l’interdit, chaque participant membre d’une équipe d’enregistrement qui a été sélectionnée pour le premier prix, le deuxième prix ou la mention Honorable accorde, en vertu de la présente, l’autorisation d’utiliser son nom, ses photos, sa voix, sa représentation et le nom de la ville où il réside dans le but de faire la publicité et la promotion des efforts et des activités du commanditaire, et ce, sans que ce dernier lui demande son avis ou son autorisation, sauf là où la loi l’interdit. La non-conformité ou le retour d’une notification de prix non remis peuvent entraîner la disqualification et la sélection d’un autre gagnant pour le premier prix, le deuxième prix ou la mention Honorable.

4.    PRIX

L’établissement scolaire représenté par l’équipe gagnante du premier prix recevra un nouvel assortiment de produits Shure comprenant : un (1) microphone à ruban KSM313 , deux (2) KSM44A, un (1) KSM42/SG, deux (2) KSM32/SL, une (1) paire de microphones KSM141/SL STÉRÉO avec un adaptateur de pied de microphone stéréo A27M , deux (2) SM27-SC, deux (2) BETA 181/S, deux (2) RPM181/O et six (6) casques d’écoute de surveillance pour professionnels  SRH840  (valeur au détail approximative : 11 694,00 $ US). De plus, chaque étudiant de l’équipe gagnante du grand prix recevra un microphone (1) KSM42/SG (valeur unitaire au détail approximative : 999,00 $ US).

L’établissement scolaire représenté par l'équipe gagnante du deuxième prix recevra : un (1) KSM44A/SL, un (1) KSM42/SG, un (1) BETA 181/S et un (1) RPM181/O, un (1) SM27-SC, une (1) paire de microphones KSM141/SL STÉRÉO  avec un adaptateur de microphone stéréo A27M et six (6) casques de studio pour professionnels SRH440  (valeur au détail approximative : 5 395,00 $ US). De plus, chaque étudiant membre de l’équipe gagnante du deuxième prix recevra un (1) microphone SM27-SC (valeur unitaire au détail approximative : 374,00 $ US).

L’établissement scolaire représenté par l’équipe gagnante de la mention Honorable recevra : deux (2) SM27-SC, un (1) BETA 181/S et quatre (4) casques de studio pour professionnels SRH440 (valeur au détail approximative : 1 872,00 $ US). De plus, chaque étudiant membre de l’équipe gagnante de la mention Honorable recevra un (1) casque d’écoute pour professionnels SRH840 (valeur unitaire au détail approximative : 250,00 $ US).

Le commanditaire se réserve le droit de ne pas remettre de prix si les juges du concours considèrent que les présentations des participants ne sont pas suffisamment satisfaisantes pour mériter un ou des prix, selon le cas.

Les prix seront envoyés aux équipes gagnantes par UPS ou par FedEx et adressés à la personne-ressource de l’équipe. Les prix seront envoyés au cours du (1) mois suivant la désignation des gagnants.

5.    CONDITIONS GÉNÉRALES ACCORD DE LICENCE AU COMMANDITAIRE

Toutes les taxes fédérales, provinciales, locales et de l’État ainsi que les droits de douanes et autres droits sur les prix accordés dans le cadre du concours sont assumés uniquement par les lauréats. Les prix doivent être acceptés tels qu’ils sont accordés et ne peuvent pas être transférés, échangés ou affectés. Les prix ne sont pas remboursables, échangeables contre de l’argent ni remplaçables en cas de perte ou de vol. Les prix sont remis tels quels, sans autre engagement formel, déclaration, condition ou garantie, exprès ou implicites, de quelque nature que ce soit. Aucun remplacement de prix n’est autorisé, sauf par le commanditaire, qui pourrait remplacer un prix par un autre d’une valeur équivalente ou supérieure (en se basant sur la valeur au détail du prix telle qu’elle est spécifiée dans le présent Règlement officiel) y compris, notamment mais non exclusivement, par un prix en argent, si le prix annoncé ne peut pas être accordé tel que décrit ou s’il n’est plus disponible. Les prix ne sont pas transférables.

Les participants devraient conserver au moins une copie de l’enregistrement et en vertu de la présente, ils dégagent le commanditaire de toute responsabilité relative à toute perte et à tout dommage de la copie de l’enregistrement présenté. Le commanditaire peut, à sa discrétion, conserver ou éliminer toute inscription après l’évaluation.
Les enregistrements présentés dans le cadre du Concours ne doivent pas avoir déjà été récompensés. Les membres de l’équipe doivent également être des ingénieurs amateurs. « Ingénieur amateur » signifie que pendant la période des douze mois précédant le début du Concours, la personne n’a pas gagné plus de 5 000 $ US en réalisant un enregistrement et/ou des travaux d’ingénierie, y compris des revenus provenant de redevances ou de l'argent gagné en remportant tout autre concours d’enregistrement et/ou d’ingénierie. Le commanditaire, à son gré et à sa discrétion exclusive, se réserve le droit, avec le consentement de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec s’il y a des participants canadiens, d’annuler ou de suspendre le Concours en présence de causes hors de son contrôle qui pourraient compromettre l’administration, la sécurité ou l’intégrité du Concours.

Octroi des droits : En déposant une présentation dans le cadre du Concours, chaque participant renonce en faveur du commanditaire à tous droits moraux associés à la présentation transmise au commanditaire dans le cadre du concours et aux œuvres dérivées. En déposant la présentation dans le cadre du Concours, chaque participant accorde au commanditaire, par la présente, le droit non exclusif, éternel, libre de redevance, attribuable et irrévocable d’utiliser, de reproduire, de remanier, d’adapter, de modifier, de publier, de diffuser, de traduire, de distribuer, de présenter, de montrer la présentation, intégralement ou partiellement, d’en tirer des œuvres dérivées, d’en accorder des sous-licences et d’en faire valoir tous les droits d’auteur et autres droits personnels et de propriété intellectuelle qui y sont rattachés, dans le monde entier et de les intégrer dans d’autres travaux, intégralement ou partiellement, sur tout média maintenant connu ou qui sera créé ultérieurement, n’importe où et pour toujours, sans faire l’objet d’examen, de préavis, d’autorisation, d’étude ou de rémunération. Chaque participant convient d’accorder au commanditaire l’autorisation de mettre à sa disposition, de publier et d’autrement afficher/exécuter et distribuer la présentation du participant dans tous les médias et indéfiniment sans être rémunéré.

Autres déclarations et garanties : En déposant une présentation dans le cadre du Concours, chaque participant déclare et garantit au commanditaire que : (i) la présentation est votre œuvre originale (p. ex., il s’agit d’un enregistrement que vous avez vous-même exécuté, mis au point, produit et enregistré), il a été créé pour ce Concours et vous détenez le droit unique de le présenter dans le cadre du Concours; (ii) la présentation n’enfreint de quelque façon que ce soit aucun droit de tiers, y compris, notamment mais non exclusivement les droits d’auteur et autres droits de propriété intellectuelle, de la publicité ou du respect de la vie privée; (iii) vous avez reçu l’autorisation d’utiliser la représentation, l’image et la voix de toutes les personnes qui apparaissent dans l’enregistrement faisant l’objet de la présentation; (iv) la présentation n’enfreint aucune loi applicable; (v) vous avez obtenu toutes les licences et toutes les autorisations nécessaires auprès des tiers, qui sont requises pour la production et le dépôt de la présentation dans le cadre du concours et pour son utilisation par le commanditaire tel qu’indiqué dans le Règlement officiel; (vi) la publication et/ou l'affichage de la présentation ou autre utilisation par le commanditaire, ou les droits dérivés dont se prévaudra le commanditaire, n’enfreindront aucun droit de propriété intellectuelle ou de respect de la vie privée d’un tiers, ni aucune disposition d’une loi ou d’un règlement applicable; (vii) le commanditaire a votre autorisation irrévocable de publier toute information comprise dans la présentation et en relation avec l’utilisation autorisée de celle-ci; (viii) l’utilisation et la publication de la présentation, ou d’une quelconque partie de la présentation par le commanditaire, d’une façon ou d’une autre liées au concours ou autrement permises par le présent Règlement officiel ne feront l’objet d’aucun préavis, examen, ni d’aucune approbation, étude ou rémunération (sauf du prix accordé comme le prévoit ce Règlement officiel), que votre soumission soit gagnante ou non; et (ix) le commanditaire ne sera tenu responsable d’aucune copie, republication ou utilisation illégale de la présentation par suite de sa publication. Le commanditaire n’assume aucune responsabilité pour les présentations qui ne se conforment pas au présent Règlement officiel, y compris à l'égard des droits et des frais associés à l'utilisation des éléments de tiers dans les présentations.

6.    LISTE DES GAGNANTS

Les noms des établissements scolaires gagnants du premier prix, du deuxième prix et de la mention Honorable seront publiés sur la page du Concours scolaire d’enregistrement extraordinaire de Shure à www.shure.com après le 28 avril 2014.

7.    NUL LÀ OÙ LES LOIS L’INTERDISENT

Le Concours, y compris l’interprétation de son règlement, est régi par les lois de l’État de l’Illinois et NUL LÀ OÙ LES LOIS L’INTERDISENT. Pour les Canadiens, le Concours, y compris l’interprétation de son règlement, est régi par les lois de la province de l’Ontario. La version anglaise du présent Règlement officiel qui figure sur le site Web du Concours a préséance en cas de contradiction avec les autres documents associés au Concours.

8.    À L’ATTENTION DES RÉSIDENTS DU QUÉBEC

Tout litige lié à la conduite ou à l’organisation d’un concou